DSGVO

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher und allgemeiner Hinweis

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist folgendes Unternehmen verantwortlich:

GreatStay GmbH

Paul Robeson Str. 49

10439 Berlin

Deutschland

Die Kontaktdaten unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten:

Leonid Bojko (Geschäftsführer)

Paul Robeson Str. 49

10439 Berlin

Deutschland

bookings@great-stay.com

2. Geschäftszweck des Unternehmens & Gegenstand der website

Die GreatStay GmbH ist ein Betreiber und Verwalter von Ferienwohnungen in Berlin. Wir beherbergen Kurzurlauber und Geschäftsreisende. Im Rahmen dieser Tätigkeit generieren wir Kundenbuchungen bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden wie z.B. Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten (Telefon, Email) gemäß dem Bundesmeldegesetz für Gaststättenbetriebe. Alle unsere Buchungen werden durch unsere Partnerunternehmen generiert, sogenannte OTA’s (online travel agencies) wie booking.com oder Airbnb. Diese Webseite dient uns als “Aushängeschild” und hat kein backend sowie auch kein Datenbank mit personenbezogenen Daten, sie können kein Apartment direkt auf dieser Webseite buchen und müssen keine Personenbezogenen Daten über diese Webseite weitergeben. Wir benutzen keine Analysesoftware wie GoogleAnalytics und wir haben ebenfalls keine Kontaktformulare, Newsletter oder Mailings. Wenn Sie konkrete Fragen zu einem unsere Apartments haben können Sie uns über den “booking” button direkt anmailen. Diese Webseite basiert auf einem WordPress template. WordPress ist eine freie Webanwendung, die die Verwaltung von Webseiten ermöglicht. Um das Nutzererlebnis zu verbessern arbeitet WordPress von Hause aus mit Cookies. Vor dem Betreten unserer Webseite weisen wir jeden Besucher über die Nutzung dieser Cookies hin.

3. Hostingdienstleistungen durch einen Drittanbieter

Beim Besuch jeder Internetseite werden Informationen über IP-Adresse, verweisenden URL, Datum, Uhrzeit, Browserversion und verwendetes Betriebssystem in den servereigenen Logdateien gespeichert. Diese Daten werden benötigt, um eine Internetseite zu übermitteln. Sie werden keiner individuellen Person zugeordnet.

Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite, werden auf seinen Servern verarbeitet. Ein entsprechender ADV Vertrag liegt vor.

Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

4. Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung

Wir erheben keine personenbezogene Daten direkt über unsere webseite, ferner arbeiten wir zur Generierung von Buchungen mit OTAs (online travel agencies) wie booking.com oder Airbnb welche Ihrerseits die DSGVO befolgen. Welche Daten dabei erhoben werden durch unsere OTA Partner, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen und den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter ersichtlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten an die OTAs gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen/ Buchungen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf etwaiger steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten an keine Drittanbieter weiter.

6. Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen oder verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Internet Explorer™: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Safari™: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

Chrome™: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Firefox™ https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Opera™ : https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Social Media PlugIns/ GoogleAnalytics

Auf unserer Website werden keine Social Plugins („Plugins“) von sozialen Netzwerken verwendet. Ebenso verwenden wir kein GoogleAnalytics

8. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung

– zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

– zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

– aus Gründen des öffentlichen Interesses oder

– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

– die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;

– die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;

– wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

– Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

9. Sonstig

Da wir ein deutsches Unternehmen sind und vorrangig deutsches Recht anzuwenden haben, ist diese Datenschutzerklärung eine Übersetzung unseres deutschen Originals, die von unseren Rechtsanwälten erstellt wurde. Im Falle von Übersetzungsabweichungen ist die deutsche Originalversion rechtlich maßgebend und durchsetzbar. Gerichtsstand der GreatStay GmbH ist Berlin, Deutschland.

Sollten Sie weitere Fragen zu unseren Datenschutzprozessen, zur Datenspeicherung, zum Antrag auf Datenlöschung oder zu anderen datenschutzrechtlichen Themen bezüglich der DSGVO haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten und Geschäftsführer.

GDPR

Data protection declaration

We are happy that you have chosen to visit our website. Protecting your personal data is very important for us. In the following we are going to inform you properly about the use of your private data

1. Responsible entity

Following corporation bears the legal responsibility for the handling of your data:

GreatStay GmbH

Paul Robeson Str. 49

10439 Berlin

Deutschland

Following person is our data protection officer inside the company:

Leonid Bojko (Managing Director)

GreatStay GmbH

Paul Robeson Str. 49

10439 Berlin

Deutschland

bookings@great-stay.com

2. Purpose of the corporation and this website

GreatStay GmbH is a professional operator of holiday apartments in Berlin and therefore generates bookings for short term leisure and business travers. We generate client bookings which include typical private data for hospitality business like first name, family name, gender, address, date of birth and contact information (phone, email) in accordance with the German registration law for hotel and hospitality businesses (Bundesmeldegesetz für Gaststättenbetriebe). All our bookings are generated directly throughout our partner corporations, so called OTA’s (online travel agencies) like booking.com or Airbnb. This website is a mere “store sign” and neither has a booking backend nor a data base with personal data. As a visitor you cannot book any of our apartments directly through the website nor are we asking for your privacy data. We do not use website analytics tools like GoogleAnalytics nor do we have a contact from, a newsletter or offer any kind of marketing mailings. If you should have any questions regarding one of our places you can directly click on the booking button which will lead you straight to our email contact. This website is based on a WordPress template. WordPress is a free open source content management system which might use Cookies to improve the user experience. Before entering our website a Cookies bar will warn you about the usage of Cookies and ask for your permission.

3. Hosting

Upon visiting a website each user provides information like IP-address, linked URLs, date, time, browser version & operating system which is stored at the hosting server. This data is necessary, to operate a website. This data will not be attached or attributed to a specific user.

As most small and medium sized businesses we have chosen to host and operate our website with a bigger hosting provider and do not run own web hosting servers, in our case its the company 1und1. To guard our personal rights in distributing our website properly all our content is hosted by 1und1 and all anonymised web traffic data will be processed on their servers. A proper data processing agreement in accordance to the GDPR was concluded.

4.Data processing via our website

We are not storing any sensitive private data via our website. GreatStay GmbH is primarily working with so called online travel agencies (OTAs) like booking.com or Airbnb to generate bookings. Our corporation partners transmit your booking data to us only in case of a generated booking. Those online travel agencies themselves have to comply with GDPR and should warn and advise you about your privacy rights. How, when and which data those OTAs acquire, store and transmit should be transparent throughout their websites and business practices. We are using this data provided by our clients/ guests via OTA partners in accordance with Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO to fulfil your contractual rights if a guest books one of our places. After completion of a stay / the hospitality contract the further processing/ storing of private data will be restricted. Furthermore all private data will be deleted automatically after the lapse of governmental, juridicial and tax related minimum required storage periods as long as a guest did not allow us specifically to us this data further more or the governmental requirements would force us to do so.

5. Data transmission

We do not transmit data to third parties, thats not our business

6. Cookies

To increase the user expirience of our website we are using Cookies provided by the WordPress template. This usage is in accordance with our corporate interest and Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Cookies are small text datas, which are automatically stored at your devise. Some of our Cookies will be deleted automatically at the end of your browser session (so called session Cookies). Other Cookies will stay with your devise and will allow us to identify your browser upon the next website visit (so called persistent Cookies). You can check the duration of the saving period of each Cookie in your browser settings. You can always set up your browser in that manner, that you will always be informed about Cookies settings and also decide whether you agree to set specific, any or even no Cookies at all at your personal discretion. Each browser has his unique Cookies setting. For more information visit the help center our your browser. Those can be found for the following browser as follows:

Internet Explorer™: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Safari™: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

Chrome™: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Firefox™ https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Opera™ : https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

If you reject to accept Cookies some or all functions of this website might be restricted.

7. Social Media PlugIns/ GoogleAnalytics

We do not use any social media plugins („Plugins“). Neither do we use website analytic tools like GoogleAnalytics or others.

8. Contact possibilities and your legal rights

As a customer/ user of this website you have the following rights:

• according to Art. 15 DSGVO you have the right, to be informed about our data usage policy and which personal data we are using from you;

• according to Art. 16 DSGVO you have the right, to ask for an immediate alteration of wrongly processed personal data which we are using from you;

• according to Art. 17 DSGVO you have the right, to ask us to delete your personal data, as long as its usage/ processing doesn’t violate or request one of the following circumstances:

– to guard the right of free speech;

– to guard the right of contractual fulfilment;

– for reasons of public interest or

– to guard the any other legal contractual right or legal data saving obligation by the german government or any of its representative bodies like fiscal authorities, judges, etc.;

• according to Art. 18 DSGVO you have the right, to restrict the usage of your private data, if

– the corresponding data is incorrect;

– the processing is not legal, but you disagree with the data deletion;

– we do not need your data anymore, but you on the hoher hand will need the data to guard your personal contractual rights or

– if you protested against the processing of the data in accordance with Art. 21 DSGVO

• according to Art. 77 DSGVO you have the right, to complain with a regulatory/ controlling body if you feel violated in your privacy protection. Normally such regulatory/ controlling body sits within the jurisdiction of your residency or work or in our case the city of Berlin.

9. Miscellaneous

As we are a German company and have to apply primarily to german law this data protection policy is a translation from our German original which was drafted by our lawyers. In case of any translation discrepancies the German original version will juridically prevail and will be enforceable. The jurisdiction of GreatStay GmbH is in Berlin, Germany.

If you should have any other questions about our data protection processes, data saving, data deletion request or any other data protection related issues regarding GDPR please contact our data protection officer and managing director.

Contact Us